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1. Descripción Crear
una página en Internet para publicar la información de su empresa, de una
manera ágil y fresca, para que el visitante pueda apreciar los servicios y además
participe en actividades, programas especiales, organización de eventos etc. De
la misma manera, establecer un canal directo de comunicación con personas,
entidades o compañías ajenas a su organización, por medio del uso del correo
electrónico. 2. Esquema general de la SoluciónDiseñar, modificar, desarrollar e instalar un conjunto de páginas ("Home Page") en un Servidor de Internet, ya sea propio o alquilado, donde se publique la información de sus productos, documentos, revistas, boletines y temas de interés para sus clientes. La estructura general del "Home Page" sería la siguiente: · Página Indice: Es la página de presentación de la empresa. Aquí se incluiría una breve presentación , así como otras imágenes que enlazarán al visitante a otros sitios de Internet. En esta primera página se incluiría un contador de visitantes para estadísticas. · Información de la Empresa: En esta sección aparecerá la misión , la ubicación de las oficinas, buzones de sugerencias, correo electrónico y otro tipo de información general. · Presentación Servicios: Presentación de cada una de sus líneas de servicio: Ventas, Asesorias, Importaciones, exportaciones, etc.. En cada página, encontrará Los servicios y la descripción detallada de estos. · Promociones: Página de promociones especiales de la compañía a sus clientes, la cual podrá ser modificada y publicada directamente por ustedes. · Contactos y/o Sugerencias: Una herramienta para recoger opiniones del público, al mismo tiempo que permite ampliar la información sobre sus servicios, eventos y otras actividades que diseñe la empresa. Por medio de este esquema, un visitante puede entrar en contacto directo con la organización y transmitir en forma directa sus inquietudes. 3. Montaje y Administración del Home Page 3.1. Registro del Dominio Para la instalación de la página en Internet es necesario llevar a cabo el registro de un dominio, o nombre propio en Internet, para las páginas de la Empresa. Existen dos posibilidades para el registro del nombre: a) Dominio Registrado en Colombia a través de la Universidad de los Andes (entidad encargada de administrar los nombres de dominio .co) y donde la página quedaría registrada como http://www.suempresa.com.co b) Dominio propio a nivel Mundial registrado en InterNIC (entidad encargada de administrar a nivel mundial los dominios .org, .com, .mil) y donde la página quedaría registrada como http://www.suempresa.com. 3.2. Hosting para instalación del "Home Page" Para instalar las páginas del "Home Page" se requiere un espacio en un servidor Internet y para esto existen dos alternativas: Servidor gratis o Servidor virtual. En un servidor Gratis se puede publicar la información de sus empresa adicionando a su página una breve publicidad que es la que paga el servicio para que su página sea publicada gratis. Un ejemplo de este servicio lo encuentra en las direcciones: La dirección de la agencia podrá ser: http://suempresa.tripod.com. En un Servidor Virtual se arrienda mensualmente un espacio en disco, suficiente para almacenar las páginas o documentos que conforman el “Home Page”. 3.3. Mantenimiento del Home Page El "Home Page" de Internet debe permanecer actualizado para que los visitantes obtengan la última información disponible que se publique. estamos en capacidad de realizar este mantenimiento para el “Home Page” propuesto. 3.4. Registro en motores de Búsqueda Una vez desarrollado el “Home Page”, se registraría a SUEMPRESA en los principales mecanismos de búsqueda de Internet como Altavista, Yahoo, Infoseek y otros, lo cual permitiría estar publicados a nivel mundial y que cualquier persona que consulte por servicios de Su-Empresa, sea remitida a su página.
4.2. Instalación
y arrendamiento mensual de espacio para el "Home Page" El servidor donde se instalará y publicará el “Home Page”, está localizado en Estados Unidos, ya que las características técnicas y las capacidades de estos computadores, superan ampliamente las ofrecidas por empresas colombianas. Si ustedes desean iniciar con el sistema de publicación en un servidor virtual y en un futuro desea instalar su propio servidor, se prestaría la asesoría necesaria para llevar a cabo este cambio.
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